Raport analizuje należności automatycznie podczas logowania do programu, bądź opcjonalnie po naciśnięciu wybranego skrótu klawiszowego np.: ALT-N z wybranej kartoteki. Upomnienia są wysyłane mailowo wraz z listą przeterminowanych płatności.

Wysyłka SMSów jest realizowana przy współpracy z serwisami https://serwersms.pl/ oraz https://www.smsapi.pl/
Wybór usługodawcy jest po stronie użytkownika rozwiązania.

Okno umożliwia :

• Podgląd dokumentu uwzględnianego w mailingu.
• Zapisanie właściwego adresu e-mail w przypadku niewypełnionego pola lub wypełnionego błędnie.
• Wykluczenie dokumentów z listy.

Pełna konfiguracja treści wiadomości wysyłanych do klientów, kilka różnych szablonów oraz możliwości tworzenia własnych w zależności od statusu transakcji.

 Podstawowy zakres działania dodatku to:

• Powiadamiaj co n dni przed upływem terminu płatności kontrahentów ze znacznikiem... (funkcjonalność może zostać wykorzystana dla kontrahentów z tzw. "czarnej listy" - tylko takim kontrahentom przypominamy przed upływem terminu)
• Powiadamiaj n dni po upływie terminu
• Ponawiaj przypomnienie co n dni

Kolorem zielonym oznaczane są pozycje, które raport obsłużył już w dniu dzisiejszym.

Dodatkowe opcje:

• Nie uwzględniaj płatności mniejszych od ustalonej kwoty
• Wyślij dodatkowo do ... ( dzięki temu po wysłaniu pozostaje ślad również powiedzmy w naszej skrzynce)
• Możliwość podglądu i edycji maila (przy wysyłaniu są pokazywane maile i można je zmodyfikować przed wysłaniem)
• Dodawanie załączników w postaci wezwania do zapłaty